Administratief medewerker HR | Vries | 20 uur per week

📍 Centraal Bureau in Vries
🕒 20 uur per week 
📆 Werkdagen in overleg
💰 tussen €2.990,- en €3.992,- bruto per maand (schaal 7) bij een werkweek van 36 uur

🏡Over de functie

Als administratief medewerker HR bij Skid bekleed je een “standalone functie”. Je maakt deel uit van een HR-team van zeven collega’s die allemaal hun eigen expertise meebrengen, maar de daadwerkelijke uitvoering van de HR-administratie ligt in jouw handen. Daarnaast schakel je veel met leidinggevenden en ben je voor alle collega’s het eerste aanspreekpunt als het gaat om personele mutaties.

Hoewel deze functie op dit moment nog zelfstandig wordt uitgevoerd, is onze organisatie volop in ontwikkeling. We werken eraan om deze rol steeds nauwer te verbinden met andere onderdelen van de organisatie. Zo bouwen we samen aan een sterke en goed georganiseerde HR-administratie, met aandacht voor kwaliteit én jouw werk-privébalans. In de loop van het jaar zullen we deze samenwerking verder formaliseren. Jij speelt daarin een belangrijke rol en wordt onderdeel van deze mooie ontwikkeling.

In de praktijk voer je dagelijks de administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een vlekkeloos verloop van alle personele processen. Je snapt als geen ander het belang van een kloppende HR-administratie. Je weet precies hoe de processen rondom indiensttreding, gegevenswijzigingen en uitdiensttreding verlopen, en hoe deze zich verhouden tot de salarisverwerking.

Onze personeelsadministratie (PA) is ingericht in AFAS en we werken actief met de bijbehorende workflows. Alle mutaties komen via dit systeem bij jou binnen, waarna jij ze zorgvuldig controleert en verwerkt.

Wat ga je verder doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat hun vragen vlot worden afgehandeld of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt salaris- en contractmutaties.
• Je voert werkzaamheden uit naar aanleiding van signalen uit AFAS, bijvoorbeeld met betrekking tot jubilea, verjaardagen en zwangerschaps- of ouderschapsverlof.
• Je ondersteunt je collega’s bij de verwerking van Ziektewet-gegevens.
• Je draagt zorg voor diverse correspondentie en overige administratieve taken, zoals archivering en digitalisering.
• Tot slot is er binnen Skid volop ruimte om deel te nemen aan diverse projectgroepen, zodat je de kans krijgt om jezelf verder te verbreden binnen de organisatie.

🤲En dit is wat je meebrengt. Jij hebt:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde en relevante opleiding, bij voorkeur in de richting van HR;
• Kennis van en inzicht in administratieve HR-processen;
• Een goede beheersing van Word en Excel;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter en de WAB, is een pre;
• Ervaring met AFAS en kennis van de cao Kinderopvang zijn eveneens een pre.

🎁Daar zetten we dit tegenover:

• Een afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kinderopvang;
• De functie is ingedeeld in schaal 7 in de cao kinderopvang (minimaal € 2.990, – en maximaal € 3.992, – bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Een aanstelling voor in eerste instantie 20 uur per week. Afhankelijk van de ontwikkeling van deze functie is 24 uur per week ook bespreekbaar;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie om dit daarna om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Een tegemoetkoming in de premiekosten van je zorgverzekering;
• Eindejaarsuitkering van 8%;
• Tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,23 per km. Indien van toepassing bieden we ook een vergoeding voor zakelijke reizen van € 0,36 per km.

⭐️Zo ziet je toekomstige werkgever eruit:

Skid is dé organisatie die kinderen begeleidt vanuit hoofd, hart en handen. Dat zie je terug in de hele organisatie. Met een gezonde dosis passie en plezier streven wij dagelijks naar de beste dienstverlening voor kind en ouder. Hoe we dat doen? Door kinderen de ruimte, tijd en aandacht te geven om uit te groeien tot de persoon die ze werkelijk zijn. Dit heeft ervoor gezorgd dat wij bekendstaan als een ambitieuze en professionele kinderopvangorganisatie. Wij bieden kinderdagopvang, peuter- en kleuteropvang, buitenschoolse opvang, gastouderopvang en tussenschoolse opvang op ruim 30 locaties, met een gedreven team van meer dan 300 collega’s.

✉️ We komen graag met jou in contact

Voor informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Yvonne Hekert, Manager HR, op telefoonnummer 06 22 74 18 75.

Nadere informatie over de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij de afdeling HR, via vacature@skidkinderopvang.nl of op telefoonnummer 0592 – 390204.

Jouw brief en CV kun je tot en met vrijdag 17 april sturen naar: werkenbij@skidkinderopvang.nl o.v.v. HR-administratie.